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劇場管理編

すぐに連絡が取れ、誘導や受付などで活躍する無線機

多くの来客が見込まれる劇場では、来客者の誘導から時間ごとの入場者のスムーズな入れ替え、アクシデント発生時の対応など、さまざまなシチュエーションで無線機が活躍します。万が一劇場内でトラブルがあった場合にも、すぐに無線機を使ってスタッフの応援を呼ぶなどして対処することができます。今回は、劇場管理に便利な無線機について、使い勝手やコストなどについて見ていきたいと思います。

導入事例

ケーススタディ 各部門ごとのスタッフの連携が円滑になる

劇場では、大勢の来客の管理や誘導はもちろんのこと、裏で活躍する音響や照明、舞台監督などのスタッフ間でもスムーズな連絡が必須となります。 連携がうまくいかないと予期せぬアクシデントの可能性が考えられるため、無線機やイヤホンマイクなどを装備しておく必要があるでしょう。
無線機の中にはスタッフの個別呼出しやグループ一斉呼出ができるものもありますので、劇場の形式や規模に応じて最適な無線機を選ぶのが得策です。
無線機を使うことで、各スタッフへの一斉連絡や、部門ごとの通話(グループ通信)なども可能になります。特に大型の劇場であるほど、遠隔からのやり取りが頻繁に行われるため、事務所や休憩室、あるいは劇場内にいるスタッフなど、各所にいるスタッフ同士のやり取りが無線機によってスピーディに行われます。
劇場の場合、入場受付や場内誘導スタッフがもっとも忙しい部署となりますが、無線機があれば混雑状況や待ち時間などがスムーズに連絡できるため、現場対応が円滑になります。また、来客が帰った後の劇場内の清掃、次の公演に向けての準備などにもすぐに取り掛かることができます。

劇場内の管理にも最適

フロント(受付)と誘導、誘導と会場スタッフなど、さまざまなシーンで連絡が迅速に行えるのも無線機ならではのメリットです。少ない人数でも現場を効率的に回すことができ、劇場内の巡回や清掃などにも効率アップが見込めます。
劇場は他の建物に比べ頑丈な造りとなっています。そのため、電波状況が悪くてもクリアな音質で受信と送信が行える無線機がおすすめです。音質と電波受信状況の良い高品質な無線機を導入すれば、大型の劇場であっても遠隔同士から連絡を行うことができ、休憩室や地下室など電波状況の悪い場所とも通信を行うことができます。

災害時の緊急対応にも活用できる

劇場の管理における盲点となりがちなものが、火災や地震などの緊急対応です。万が一来場者がトラブルに遭うようなケースが発生した場合、現場のスタッフは協力して対応にあたらなければなりません。 施設の規模によっても変わりますが、安定的に受信と送信が行える無線機を導入していれば、万が一の対応も非常にスムーズなものとなります。

まとめ
規模
劇場管理においては、劇場の規模や電波受信状況に合った無線を使用するのが理想的です。必ずしも高品質である必要はありませんが、災害時の対応などが最低限こなせるスペックの無線が理想的です。
主な使用場所
劇場内、地下、劇場の外(駐車場など)事務室、屋上などさまざまな場所で受信と送信が行えるものが良いでしょう。
無線機の利用者数
現場のスタッフはもちろん、清掃員や作業員、受付など一連の業務に関わるスタッフすべてが所持していることが想定されます。
おすすめ機種
劇場管理においては、安価なものでも確実に受信と送信ができるものが良いでしょう。また、取り回しが楽で操作性にすぐれた小型タイプの無線もおすすめです。
無線機を使うことのメリット
来客の誘導、混雑を緩和する目的などに無線を活用することができます。物販など、長蛇の列ができやすい場所や、劇場内でガイドが必要な場所でも無線の活躍シーンが見込まれます。
無線機を使った際の注意点
通話品質の悪い無線機は意思疎通を困難にするだけでなく、直接スタッフ同士が会話しなければならないというタイムロスを生む可能性があります。
レンタルと購入の想定予算比較
デジタル簡易無線の場合2,000円程度から手に入ります。購入形式の場合2万円程度でトランシーバータイプが手に入ります。
まとめ
劇場管理では、多数の来客を迅速に誘導し、必要に応じてトラブルの対処などにもあたらなければなりません。スタッフ一人では対処しきれないトラブルについては、無線を使って迅速な連携が可能になります。災害時においても同様で、劇場から外への退避などに無線が活躍すると想定されますので、ぜひ劇場の規模に合った最適なモデルを選んでみてはいかがでしょうか。
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